掌握Excel新版函数公式，提升工作效率不再是梦

在日常工作中Excel是我们处理数据不可或缺的工具之一。随着版本的更新Excel不断推出新的函数公式以满足用户的需求。本文将为你介绍十大必学的Excel新函数公式帮助你更高效地完成工作事半功倍！

1. IFS函数：多层条件判断的利器

当需要根据多个条件进行判断时IFS函数无疑是最佳选择。相比于传统的IF函数IFS函数更加简洁直观且易于理解。通过在一个公式中设置多个条件和结果你可以避免繁琐的IF嵌套提高公式的可读性和可维护性。例如根据KPI分数评定等级只需使用IFS函数即可轻松实现：=IFS(B2<60,"D",B:B<80,"C",B2<90,"B",B2>=90,"A")。这样的公式既简洁又明了让你在处理复杂条件判断时游刃有余。

2. XLOOKUP函数：查找匹配的新选择

在Excel中查找匹配是一项常见的任务。虽然VLOOKUP和HLOOKUP函数已经广为人知但它们有时可能不够灵活或直观。现在XLOOKUP函数的出现为我们提供了一个更好的选择。XLOOKUP函数简化了查找匹配的过程只需指定查找值、查找列和结果列即可快速获取所需数据。更重要的是XLOOKUP支持从右到左的查找以及模糊匹配等功能让你在处理查找匹配任务时更加得心应手。例如根据员工姓名查找工资数据只需输入公式=XLOOKUP(E2,A:A,C:C)即可轻松实现。

3. FILTER函数：高效筛选数据的法宝

面对大量数据时筛选是一项必不可少的任务。传统的筛选方法往往需要手动操作或编写复杂的公式而现在FILTER函数的出现让这一切变得简单起来。FILTER函数允许你根据指定条件筛选数据并返回符合条件的结果集。无论是单条件筛选还是多条件筛选FILTER都能轻松应对。例如筛选性别为男的员工数据只需输入公式=FILTER(A:C,B:B=F2)即可得到你想要的结果。这样的筛选方式既高效又便捷让你在处理大数据时如虎添翼。

4. UNIQUE函数：快速去重的神器

在处理数据时去除重复项是一个常见的需求。以前我们可能需要使用复杂的公式或手动操作来实现去重而现在UNIQUE函数的出现让这一切变得简单起来。UNIQUE函数能够快速去除数据中的重复项并返回唯一值序列。无论是一列数据还是多列数据UNIQUE都能轻松应对。例如对A1:A9单元格中的数据进行去重只需输入公式=UNIQUE(A1:A9)即可得到唯一的值序列。这样的去重方式既快速又准确让你在处理数据时更加得心应手。

5. TOCOL和TOROW函数：数据转换的好帮手

在处理数据时我们经常需要将多行多列的数据转换成一列或一行以便进行进一步的分析或汇总。这时TOCOL和TOROW函数就派上用场了。TOCOL函数用于将多行多列的数据转换成一列而TOROW函数则用于将多行多列的数据转换成一行。这两个函数简化了数据转换的过程让你在处理数据时更加灵活高效。例如将A1:C3单元格中的数据转换成一列或一行只需分别输入公式=TOCOL(A1:C3)和=TOROW(A1:C3)即可得到你想要的结果。

6. TEXTJOIN函数：文本整合的利器

在处理文本数据时我们经常需要将一列数据整合在一个单元格中以便进行展示或分析。这时TEXTJOIN函数就成为了我们的得力助手。TEXTJOIN函数能够将一列数据快速整合在一个单元格中并指定分隔符让你的文本数据更加整洁有序。例如将A列中的数据用顿号分隔并整合在一个单元格中只需输入公式=TEXTJOIN("、",TRUE,A:A)即可得到你想要的结果。这样的文本整合方式既快速又方便让你在处理文本数据时更加得心应手。

7. TEXTSPLIT函数：分隔文本的专家

在处理文本数据时我们经常需要根据指定的分隔符拆分文本以便进行进一步的处理或分析。这时TEXTSPLIT函数就成为了我们的得力助手。TEXTSPLIT函数能够根据指定的分隔符拆分文本并返回拆分后的结果让你的文本数据处理更加灵活多变。例如将左边的文本按分隔符“-”进行拆分只需输入公式=TEXTSPLIT(A2,"-")即可得到你想要的结果。这样的文本拆分方式既快速又准确让你在处理文本数据时更加得心应手。

8. TEXTBEFORE和TEXTAFTER函数：提取文本的利器

在处理文本数据时我们经常需要提取某个特征符号前后的内容以便进行进一步的处理或分析。这时TEXTBEFORE和TEXTAFTER函数就成为了我们的得力助手。TEXTBEFORE函数用于提取分隔符号前面的内容而TEXTAFTER函数则用于提取分隔符号后面的内容。这两个函数简化了文本提取的过程让你在处理文本数据时更加灵活多变。例如提取分隔符号“-”前面的文本内容只需输入公式=TEXTBEFORE(A2,"-")即可得到你想要的结果；提取分隔符号“-”后面的文本内容则只需输入公式=TEXTAFTER(A2,"-")即可得到你想要的结果。

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